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Como adicionar um utilizador ao teu site WordPress
Se tens um site, podes precisar da ajuda de freelancers ou de empresas externas para tarefas de SEO, desenvolvimento, copywriting ou tradução.
Em vez de partilhares o teu nome de utilizador e a tua palavra-passe, cria um acesso individual para cada pessoa. É uma forma mais segura de trabalhar em conjunto e permite atribuir permissões de acordo com as tarefas de cada colaborador.
Criar uma conta de utilizador no WordPress
Os passos seguintes aplicam-se a sites com WordPress instalado num alojamento próprio, através do software disponível em WordPress.org. A gestão de acessos no WordPress.com pode ser diferente.
1. Inicia sessão no WordPress. Normalmente, podes abrir o painel acrescentando /wp-admin ao domínio do teu site, por exemplo https://oteusite.pt/wp-admin. Introduz as credenciais da tua conta de administrador.
2. Abre o painel de administração. Depois de iniciares sessão, confirma que estás no site correto.
3. Vai a Utilizadores. Encontras esta opção no menu à esquerda.
4. Clica em Adicionar novo utilizador. Abre-se o formulário para criar uma conta.4. Clica em Adicionar novo utilizador. Abre-se o formulário para criar uma conta.
5. Preenche os campos obrigatórios. Introduz um nome de utilizador e o endereço de email da pessoa. Confirma o email, porque é para esse endereço que será enviada a notificação.
6. Revê os restantes dados. Podes preencher o nome e outras informações opcionais. Mantém uma palavra-passe forte gerada para a nova conta. A pessoa poderá definir a sua própria palavra-passe através da ligação recebida por email.
7. Mantém ativa a notificação ao utilizador. Seleciona a opção para enviar ao novo utilizador um email sobre a sua conta.
8. Escolhe a função adequada. A função determina as tarefas que a pessoa poderá realizar no site. Consulta a explicação das funções abaixo.
9. Clica em Adicionar novo utilizador. A conta fica criada e a notificação é enviada para o endereço indicado.
Quais são as funções dos utilizadores
Ao criares uma conta, podes escolher a função a atribuir. Numa instalação habitual do WordPress, encontras:
- Administrador
- Editor
- Autor
- Colaborador
- Subscritor
Alguns plugins acrescentam funções próprias. O Yoast SEO, por exemplo, pode disponibilizar SEO Editor e SEO Manager. As funções existentes no teu site podem variar consoante os plugins instalados e as personalizações efetuadas.
Administrador
Num site WordPress individual, o Administrador tem acesso abrangente às funcionalidades de gestão, incluindo definições, plugins, temas e utilizadores.
Atribui esta função apenas a quem precisa de administrar o site. Num ambiente Multisite, algumas operações ficam reservadas ao superadministrador da rede.
Editor
Um Editor pode criar, editar, publicar e eliminar páginas e artigos, incluindo conteúdos escritos por outros utilizadores.
É uma função adequada para quem gere os conteúdos do site e acompanha o trabalho de vários autores.
Autor
Um Autor pode criar, editar, publicar e eliminar os seus próprios artigos. Por defeito, não pode gerir páginas nem editar os artigos de outras pessoas.
Colaborador
Um Colaborador pode escrever e editar os seus próprios artigos, mas não os pode publicar. Um Editor ou Administrador terá de os rever e publicar.
Esta função pode ser adequada para um copywriter que entrega rascunhos para aprovação. Por defeito, também não permite carregar ficheiros para a biblioteca multimédia.
Subscritor
Um Subscritor tem acesso limitado, essencialmente para gerir o seu próprio perfil. Não pode criar nem editar os conteúdos do site.
SEO Editor no Yoast SEO
Esta função dá acesso a funcionalidades de SEO ao nível dos conteúdos, sem dar acesso geral às definições do Yoast SEO. No Yoast SEO Premium, pode também permitir gerir redirecionamentos.
As capacidades disponíveis dependem da versão do plugin e das permissões configuradas no site.
SEO Manager no Yoast SEO
Esta função dá acesso mais abrangente às funcionalidades e definições do Yoast SEO. Pode ser útil para quem é responsável pela configuração de SEO do site e precisa de gerir as opções do plugin.
Podes consultar mais informações na documentação do WordPress sobre funções e capacidades e na explicação do Yoast sobre funções de SEO.
Porquê adicionar um utilizador ao teu site WordPress
Os acessos individuais ajudam a proteger o site e permitem distribuir responsabilidades com clareza. Também tornam mais simples alterar ou remover o acesso de uma pessoa quando a colaboração termina.
Evita partilhar as credenciais da tua conta. Trabalha com pessoas de confiança e atribui a cada uma a função necessária para realizar o trabalho combinado.
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