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Como adicionar um utilizador ao teu site Drupal
Se tens um site Drupal, podes precisar da ajuda de freelancers ou de empresas externas. Especialistas de SEO, profissionais de marketing, programadores e copywriters precisam, muitas vezes, de aceder ao site para fazer o seu trabalho.
Em vez de partilhares as credenciais da tua conta, cria um utilizador com as funções adequadas. Desta forma, manténs o controlo sobre os acessos e organizas a colaboração com maior segurança.
Criar um utilizador no painel de administração do Drupal
Neste artigo, explicamos os passos para criar um novo utilizador.
Para começar, tens de iniciar sessão no painel de administração do Drupal com uma conta que tenha autorização para gerir utilizadores.
1. Inicia sessão no painel de administração.
2. Clica em Pessoas, ou People se a interface estiver em inglês.
3. Seleciona Adicionar utilizador, ou Add user.
4. Preenche o endereço de email, o nome de utilizador e a palavra-passe da nova conta. Confirma a palavra-passe no campo seguinte, se essa opção estiver visível.
5. Verifica o estado da conta. Seleciona Ativo para que o utilizador possa iniciar sessão.
6. Na secção Funções, seleciona a função adequada às tarefas da pessoa que estás a adicionar.
7. Se estiver disponível, ativa a notificação por email para informar o utilizador sobre a criação da conta. Não envies a tua própria palavra-passe.
8. Clica em Criar nova conta, ou Create new account, para guardar o utilizador.
Funções dos utilizadores no Drupal
As funções determinam o que cada utilizador pode fazer e as áreas do site a que pode aceder.
No Drupal, muitas funções são configuradas à medida de cada projeto. As designações e permissões abaixo são exemplos comuns e podem não existir no teu site exatamente com estes nomes. Confirma sempre as permissões efetivamente atribuídas a cada função.
Administrador
É uma função com acesso abrangente à administração do site. Pode incluir definições, gestão de utilizadores e conteúdos, consoante a configuração.
Atribui esta função apenas a pessoas de confiança que tenham responsabilidades de administração do site.
Gestor de conteúdos
Pode criar, editar e publicar conteúdos, como páginas e artigos. Normalmente, esta função é configurada sem acesso à administração de utilizadores ou às definições do sistema.
É adequada para copywriters, editores ou pessoas responsáveis pela gestão diária dos conteúdos.
Autor de conteúdos
Pode criar e editar conteúdos, muitas vezes apenas os seus próprios. A possibilidade de publicar ou alterar conteúdos de outras pessoas depende das permissões definidas.
É útil para freelancers e autores que contribuem regularmente para o site.
Especialista de SEO
É uma função personalizada que pode dar acesso a ferramentas de SEO, edição de metadados ou gestão de redirecionamentos.
As permissões devem ser ajustadas às necessidades da equipa de marketing ou da agência com quem trabalhas.
Programador
Pode ter acesso a áreas técnicas, como módulos, temas e estrutura do site, quando essas permissões forem atribuídas. O acesso a conteúdos ou dados de utilizadores deve ser definido separadamente.
Esta função pode ser útil para programadores externos responsáveis pelo apoio técnico e pela manutenção do site.
Porquê adicionar um utilizador ao teu site Drupal
Criar utilizadores com funções adequadas ajuda a organizar o trabalho e a controlar as alterações no site. Permite limitar o acesso a dados e funcionalidades e reduz o risco de alterações acidentais.
Ao organizar os acessos:
- Mantém as credenciais da tua conta privadas.
- Dá acesso apenas às áreas necessárias para o trabalho de cada pessoa.
- Trabalha com parceiros que conheçam o site e compreendam os objetivos do teu negócio.
Tens dúvidas sobre a gestão de utilizadores no Drupal ou precisas de ajuda com o teu site ou marketing digital? Fala connosco.
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